Une facture qu’on ne relance pas se paie en retard, ou jamais. BenIT installe un collaborateur IA qui suit vos échéances et relance chaque client au bon moment, avec vos mots. Vous gardez la main sur les clients sensibles.
INGECLIMA
Les tâches qui reviennent chaque semaine, faites sans vous. Vous gardez la main sur tout ce qui engage l'entreprise.
0 oubli
Quelques jours après l’échéance, un rappel courtois part avec le bon montant, le bon numéro de facture et votre signature.
En parler 30 minutes →À jour
Les factures réglées sortent de la liste toutes seules. Seules celles qui restent dues sont relancées.
En parler 30 minutes →Liste prête
Les clients qui ne répondent pas après deux relances vous sont signalés, avec l’historique, pour un appel.
En parler 30 minutes →Fenouillet
BenIT est installé au nord de Toulouse. L'échange découverte se fait en visio ou par téléphone, la mise en place peut se faire dans vos locaux.
Nos zones d'intervention →+14 h
Rendues chaque semaine à nos clients sur les tâches répétitives. Le temps gagné est mesuré, pas promis.
Voir notre méthode →Le manque de temps, d’abord : les relances passent après les chantiers, les rendez-vous et les devis. La gêne, ensuite : on hésite à relancer un bon client. Et l’oubli, quand la facture est noyée dans la boîte mail.
Le résultat se voit dans la trésorerie : de l’argent déjà gagné reste dehors des semaines de plus.
Un rappel courtois quelques jours après l’échéance. Une relance plus ferme autour de quinze jours. Puis un appel ou un courrier formel autour de trente jours.
Entre professionnels, la loi prévoit des pénalités de retard et une indemnité forfaitaire de 40 euros pour frais de recouvrement. Ces mentions doivent figurer sur vos factures : elles donnent du poids à vos relances.
Il repère les factures échues, prépare chaque relance à partir de vos modèles, l’envoie depuis votre adresse et note la réponse. Vous recevez chaque semaine la liste des factures réglées, en cours et à traiter.
Ce qui reste à vous : les clients en litige, les arrangements de paiement et tout ce qui demande une décision.
30 minutes, offertes. On repère les tâches qui vous coûtent le plus de temps chaque semaine, et on chiffre ce qu'elles représentent.
Le collaborateur IA est réglé sur vos outils, vos modèles, vos tarifs et votre façon d'écrire. Vous ne changez pas de logiciel.
Il travaille sur vos vrais dossiers. Vous validez chaque résultat, on ajuste jusqu'à ce que ce soit juste.
Il tourne au quotidien. Vous gardez la main sur ce qui engage l'entreprise, et on mesure le temps gagné chaque mois.
Tu as bien cerné mon besoin et compris les services que je propose. Je souhaitais mettre en valeur mes compétences pour trouver de nouveaux clients et avoir une meilleure visibilité, tu as répondu à mes attentes. Merci pour ta rigueur et ton professionnalisme. Je te souhaite beaucoup de réussite, tu le mérites.
C'est exactement ce que j'attendais. Je pense qu'il y a un énorme potentiel, ça en vaut largement l'investissement et c'est déjà rentabilisé de mon côté. Tu es très réactif c'est top en cas de soucis ou de question.
J'ai vraiment apprécié cette prestation, tout s'est très bien passé du début à la fin. L'accompagnement était très structuré, et j'ai beaucoup apprécié son vrai regard d'expert : il m'a dit clairement ce qui fonctionnait, ce qui ne fonctionnait pas, et surtout comment faire les choses correctement. Très réactif et toujours à l'écoute de mes besoins. Le résultat est parfait, je recommande sans hésiter !
Franchement j’aime grave bosser avec toi Noa t’es très professionnel et tu t’adaptes aisément à tes clients c’est top
Gratuit, sans engagement. On identifie ensemble votre premier levier IA et on chiffre son impact concret avant tout démarrage.
Pas de standard, pas d'attente. Vous tombez directement sur moi : on parle de votre projet, sans engagement.
Non, si c’est bien réglé. Les relances reprennent vos mots, le prénom de votre interlocuteur, le montant et le numéro de facture. Ce que vos clients remarquent, c’est la régularité.
Il s’appuie sur votre logiciel de facturation ou sur votre relevé bancaire, selon ce que vos outils permettent. On vérifie la meilleure solution pendant l’échange découverte.
Vous le marquez, et il n’est plus relancé automatiquement. Le collaborateur vous laisse la main sur tous les cas particuliers.
Non. Le collaborateur travaille avec vos outils actuels. La compatibilité est vérifiée avant toute mise en place.
30 minutes pour repérer la tâche qui vous coûte le plus de temps et chiffrer ce que vous gagnez à la confier.
Par métier
Par besoin
Autour de Toulouse
chaque semaine, en moyenne
des tâches exécutées
mesurés et chiffrés
même quand l'équipe est partie