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Relances et impayés. Vos factures relancées à temps, avec votre ton.

Une facture qu’on ne relance pas se paie en retard, ou jamais. BenIT installe un collaborateur IA qui suit vos échéances et relance chaque client au bon moment, avec vos mots. Vous gardez la main sur les clients sensibles.

+14h Rendues chaque semaine, en moyenne par client
2-6 sem Pour que le collaborateur IA soit en service
30 min D'échange découverte, offert
Fenouillet Basé dans l'agglomération toulousaine
Aclory IngeclimaINGECLIMA OptiFlow Adopte un conteneur Pluton Consulting VKam Solutions InSitu Work & Food PSL Sécurité Incendie Australia Bond Clean Agence Toulousaine d'Étanchéité Parc animalier des Pyrénées Thernova L'Acalmie Studio StyleCode
+14h rendues à vos équipes
chaque semaine, en moyenne
98,4% taux de succès
des tâches exécutées
J+30 premiers résultats
mesurés et chiffrés
24h/7 vos dossiers avancent
même quand l'équipe est partie

Ce que le collaborateur IA
prend en charge.

Les tâches qui reviennent chaque semaine, faites sans vous. Vous gardez la main sur tout ce qui engage l'entreprise.

Le rappel au bon moment

0 oubli

Quelques jours après l’échéance, un rappel courtois part avec le bon montant, le bon numéro de facture et votre signature.

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Le suivi des paiements

À jour

Les factures réglées sortent de la liste toutes seules. Seules celles qui restent dues sont relancées.

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Les cas à traiter par vous

Liste prête

Les clients qui ne répondent pas après deux relances vous sont signalés, avec l’historique, pour un appel.

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Près de chez vous

Fenouillet

BenIT est installé au nord de Toulouse. L'échange découverte se fait en visio ou par téléphone, la mise en place peut se faire dans vos locaux.

Nos zones d'intervention →
En moyenne

+14 h

Rendues chaque semaine à nos clients sur les tâches répétitives. Le temps gagné est mesuré, pas promis.

Voir notre méthode →

Ce qu'il faut savoir.

Pourquoi les relances ne partent pas

Le manque de temps, d’abord : les relances passent après les chantiers, les rendez-vous et les devis. La gêne, ensuite : on hésite à relancer un bon client. Et l’oubli, quand la facture est noyée dans la boîte mail.

Le résultat se voit dans la trésorerie : de l’argent déjà gagné reste dehors des semaines de plus.

Le rythme qui fonctionne

Un rappel courtois quelques jours après l’échéance. Une relance plus ferme autour de quinze jours. Puis un appel ou un courrier formel autour de trente jours.

Entre professionnels, la loi prévoit des pénalités de retard et une indemnité forfaitaire de 40 euros pour frais de recouvrement. Ces mentions doivent figurer sur vos factures : elles donnent du poids à vos relances.

Ce que le collaborateur IA prend en charge

Il repère les factures échues, prépare chaque relance à partir de vos modèles, l’envoie depuis votre adresse et note la réponse. Vous recevez chaque semaine la liste des factures réglées, en cours et à traiter.

Ce qui reste à vous : les clients en litige, les arrangements de paiement et tout ce qui demande une décision.

Nos articles sur le sujet.

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La méthode,
en quatre étapes maîtrisées.

Audit
48h
Pour identifier vos leviers IA
Déploiement
2-6 sem
Jusqu'au premier résultat mesurable
Impact
J+30
ROI chiffré et partagé
Suivi
∞
Optimisation continue chaque mois
Échange découverte et repérage des tâches répétitives

Échange découverte

30 minutes, offertes. On repère les tâches qui vous coûtent le plus de temps chaque semaine, et on chiffre ce qu'elles représentent.

  • Avec le fondateur, sans standard
  • Visio, téléphone ou dans vos locaux
  • Sans engagement

Mise en place

Le collaborateur IA est réglé sur vos outils, vos modèles, vos tarifs et votre façon d'écrire. Vous ne changez pas de logiciel.

  • Vos outils actuels
  • Vos modèles et vos tarifs
  • Votre ton

Essai sur vos dossiers

Il travaille sur vos vrais dossiers. Vous validez chaque résultat, on ajuste jusqu'à ce que ce soit juste.

  • Validation humaine à chaque étape
  • Réglages au fil des retours

En service

Il tourne au quotidien. Vous gardez la main sur ce qui engage l'entreprise, et on mesure le temps gagné chaque mois.

  • Point mensuel
  • Temps gagné mesuré
  • Améliorations continues

Vos concurrents recrutent
pour suivre. Vos équipes,
elles, vont chercher plus.

Identifier mon premier levier IA ↗

30 minutes.
Votre premier levier IA identifié.

Gratuit, sans engagement. On identifie ensemble votre premier levier IA et on chiffre son impact concret avant tout démarrage.

Noa Benitez, fondateur BenIT
Noa Benitez
Fondateur & Dirigeant, BenIT

Pas de standard, pas d'attente. Vous tombez directement sur moi : on parle de votre projet, sans engagement.

Appel de 30 minutes, directement avec le fondateur
Premier levier IA identifié et chiffré en live
Sans engagement, aucune suite imposée

Questions fréquentes.

FAQ

Tout ce que vous voulez savoir avant de vous lancer.

Si une question n'est pas là, posez-la directement, on y répond en moins de 24h.

Réserver un échange →

Non, si c’est bien réglé. Les relances reprennent vos mots, le prénom de votre interlocuteur, le montant et le numéro de facture. Ce que vos clients remarquent, c’est la régularité.

Il s’appuie sur votre logiciel de facturation ou sur votre relevé bancaire, selon ce que vos outils permettent. On vérifie la meilleure solution pendant l’échange découverte.

Vous le marquez, et il n’est plus relancé automatiquement. Le collaborateur vous laisse la main sur tous les cas particuliers.

Non. Le collaborateur travaille avec vos outils actuels. La compatibilité est vérifiée avant toute mise en place.

Échange découverte offert, sans engagement

Parlons
de vos factures en attente.

30 minutes pour repérer la tâche qui vous coûte le plus de temps et chiffrer ce que vous gagnez à la confier.

Sans engagement Réponse sous 24h Basé à Fenouillet

Par métier

Par besoin

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