Inscriptions, convocations, certificats.
En automatique.

Inscriptions traitées en automatique, convocations envoyées au bon moment, évaluations collectées et analysées, certificats générés et envoyés. Zéro ressaisie, zéro oubli.

convocation oubliée, chaque stagiaire contacté automatiquement

Réserver mon audit gratuit → Audit 45 min · Sans engagement

Coordinatrice formation avec dashboard stagiaires

Automatisations

De l'inscription au certificat, automatiquement

Inscriptions traitées en automatique

Un stagiaire remplit votre formulaire. Le collaborateur vérifie l'éligibilité (CPF, financement, prérequis), confirme l'inscription, envoie la convention de formation pré-remplie et relance si non signée. Vous ne voyez que les cas qui nécessitent votre arbitrage.

−95% de gestion manuelle inscriptions

Convocations avec rappels automatiques

J-7 et J-1 avant chaque session, le collaborateur envoie les convocations avec les informations pratiques (lieu, programme, accès) et les documents à apporter. Si un stagiaire ne confirme pas, il relance automatiquement et vous alerte si nécessaire.

0 absence surprise

Collecte et analyse des évaluations

En fin de session, le collaborateur envoie les formulaires d'évaluation à chaud et à froid (J+30), collecte les réponses, calcule les indicateurs Qualiopi (taux de satisfaction, NPS, atteinte des objectifs) et génère le rapport qualité prêt à soumettre.

Conformité Qualiopi automatisée

Certificats et attestations générés automatiquement

Une fois la présence confirmée et l'évaluation saisie, le collaborateur génère le certificat de réalisation au bon format (nom, dates, durée, objectifs), le signe numériquement si activé, et l'envoie au stagiaire et à son financeur sous 4 minutes.

100% des attestations envoyées J+1

Processus

De l'inscription au certificat, sans intervention manuelle

Audit de votre cycle formation

On cartographie inscriptions, convocations, émargement et certification, 45 minutes.

Connexion à vos outils

Le collaborateur se connecte à votre LMS, votre CRM formation et vos modèles de documents Qualiopi.

Test sur une session réelle

Vous testez sur une prochaine session. On affine le processus jusqu'à ce que tout soit conforme.

Automatisation complète

De l'inscription à l'attestation, tout tourne sans vous. Vous gérez les exceptions, pas la routine.

Ils l'ont fait

Ce que disent nos clients

Tu as bien cerné mon besoin et compris les services que je propose. Je souhaitais mettre en valeur mes compétences pour trouver de nouveaux clients et avoir une meilleure visibilité, tu as répondu à mes attentes. Merci pour ta rigueur et ton professionnalisme. Je te souhaite beaucoup de réussite, tu le mérites.

Kristian Client BenIT

C'est exactement ce que j'attendais. Je pense qu'il y a un énorme potentiel, ça en vaut largement l'investissement et c'est déjà rentabilisé de mon côté. Tu es très réactif c'est top en cas de soucis ou de question.

Yohann Client BenIT

INGECLIMA

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir

Oui. Le collaborateur IA génère automatiquement les preuves documentaires requises par le référentiel Qualiopi : convocations horodatées, émargements, évaluations, bilans de fin de formation et certificats. Tous les documents sont archivés dans votre espace sécurisé et accessibles à l’audit.

On s’intègre avec les principaux LMS via API ou connecteur Zapier/Make. La connexion permet de synchroniser automatiquement les inscriptions, les progressions et les résultats d’évaluation entre votre LMS et le collaborateur IA.

Le collaborateur détecte l’annulation, libère le créneau et contacte automatiquement la liste d’attente dans les 5 minutes. Il génère aussi les documents d’annulation réglementaires si nécessaire (pour les OPCO notamment) et met à jour le planning de la session.

Oui — chaque convocation contient les informations spécifiques au stagiaire (nom, formation, dates, lieu ou lien visio, programme, éléments à apporter). Le collaborateur personnalise également le ton selon le type de formation et le profil du stagiaire.

Pleinement compatible. Le collaborateur envoie les liens de connexion, les rappels de session, collecte les évaluations à chaud en fin de classe virtuelle et génère les attestations de présence à distance conformes aux exigences OPCO et Qualiopi.

Inscriptions, convocations, certificats.En automatique.

De l'inscription au certificat, automatiquement

De l'inscription au certificat, sans intervention manuelle

Ce que disent nos clients

Tout ce que vous voulez savoir

Gérez deux fois plus de sessions avec la même équipe.

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