Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Seules les ETI et les grandes entreprises doivent aussi les émettre via une plateforme agréée.
Ce qui change concrètement dans votre boîte
Vous receviez vos factures fournisseurs par courrier ou par mail, en PDF, et vous les saisissiez à la main dans votre logiciel ou votre tableur. Depuis le 1er septembre 2026, certaines arrivent aussi sous forme de fichiers structurés déposés sur une plateforme de dématérialisation. Pas à la place : en plus, pendant un temps.
Votre boîte mail reste ouverte. Votre courrier arrive encore. Mais une partie de vos fournisseurs, surtout les plus gros, dépose désormais ses factures sur une plateforme agréée. Si vous n'avez pas ouvert un compte, ces pièces vous attendent sans que vous le sachiez.
Qui vous envoie déjà des factures électroniques
Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises de taille intermédiaire (ETI) et les grandes entreprises doivent émettre leurs factures par voie électronique, via une plateforme agréée. Ce sont elles qui basculent en premier. Vos clients particuliers et vos confrères artisans peuvent encore envoyer du papier ou des PDF : l'obligation d'émission pour les TPE et PME n'entre en vigueur qu'en 2027. Mais en réception, c'est déjà actif.
Concrètement, chez un plombier ou un menuisier, les premières factures à basculer sont celles des centrales d'achat, des grossistes en matériaux, des loueurs de matériel et des transporteurs. Les autres suivent.
Ce que vous devez vérifier tout de suite
Trois vérifications, en moins d'une heure, sans rien acheter :
- Vous avez choisi une plateforme agréée. La liste officielle est sur impots.gouv.fr. Sans compte ouvert, vous ne pouvez pas recevoir.
- Vous avez ouvert votre accès et renseigné votre identifiant de facturation (votre SIREN). C'est ce numéro qui permet aux fournisseurs de vous trouver.
- Vous avez prévenu vos cinq plus gros fournisseurs que vous êtes inscrit, pour ne pas manquer leurs premières factures.
Les pièges que l'on voit sur le terrain
Le premier piège : attendre la facture dans la boîte mail alors qu'elle est sur la plateforme. Vous la voyez quinze jours plus tard, le délai de paiement court, et le litige aussi. Certains fournisseurs continuent d'envoyer le PDF en parallèle pendant quelques mois, mais pas tous, et pas longtemps.
Le deuxième piège : croire que votre logiciel actuel fait tout. Certains logiciels de gestion ouvrent un portail de réception, d'autres pas. Demandez à votre éditeur si votre version est raccordée à une plateforme agréée. Sinon, vous allez télécharger la facture sur la plateforme puis la ressaisir dans votre outil, une étape de plus au lieu d'une de moins.
Ce qui ne change pas, malgré le bruit
Votre TVA, vos échéances, vos devis, vos relances : rien de tout cela n'est bouleversé. Vous continuez à faire vos propres factures comme avant : l'obligation d'émettre ne tombe que l'année prochaine pour les TPE et PME. Votre relation avec votre comptable ne change pas. Ce qui change, c'est seulement le tuyau par lequel entrent certaines factures fournisseurs.
Si vous recevez dix factures fournisseurs par mois, le sujet est vite réglé. En revanche, si vous passez des commandes tous les jours à plusieurs centrales, l'afflux de pièces peut saturer une seule personne en fin de journée. Voyez notre article sur le coût réel du temps passé à chercher un document.
Par où commencer si vous n'avez rien préparé
Pas de panique, mais pas de délai à perdre non plus. Voici l'ordre dans lequel on le fait quand on accompagne un dirigeant :
- Ouvrez la liste officielle des plateformes agréées sur impots.gouv.fr et inscrivez-vous sur l'une d'elles. Un compte, un SIREN, et c'est lancé.
- Prévenez vos cinq plus gros fournisseurs que vous êtes inscrit et donnez-leur votre identifiant de facturation.
- Demandez à votre éditeur de logiciel de gestion si votre version est raccordée. Si non, prévoyez deux mois de double saisie.
- Faites un point chaque semaine : combien de factures arrivent sur la plateforme, combien de temps vous y passez, qui s'en occupe.
Un dirigeant seul y passe une bonne demi-journée au départ. Une PME de quinze personnes avec trois centrales d'achat, une semaine. C'est le prix pour être tranquille ensuite. Sur nos solutions pour TPE, ce point est traité dès les premières semaines.
Et si on faisait ça pour vous
L'obligation de recevoir des factures électroniques, c'est un tuyau de plus dans votre journée. Ce tuyau peut être repris, de la réception au classement, en passant par la saisie. Certains confient cette paperasse à un système qui la traite depuis leurs outils actuels, sans tout changer. On commence toujours par poser vos vrais chiffres, sans engagement. Découvrez ce que BenIT sait construire pour une PME, ou notre FAQ.
Questions fréquentes
Une facture PDF reçue par mail est-elle une facture électronique ?
Non. Au sens de la réforme, une facture électronique est un fichier structuré émis et transmis via une plateforme agréée. Le PDF reçu par mail reste un PDF. Les deux coexistent encore pour l'instant. Source : foire aux questions officielle, impots.gouv.fr.
Je suis une TPE. Quand devrai-je émettre mes factures par voie électronique ?
L'obligation d'émission pour les TPE et PME entre en vigueur en 2027. Depuis le 1er septembre 2026, vous devez seulement être capable de recevoir des factures électroniques de la part de vos fournisseurs.
Je suis en franchise de TVA ou micro-entrepreneur. Suis-je concerné ?
Oui. La réforme vise toutes les entreprises, y compris celles en franchise de TVA. La réception des factures électroniques est obligatoire depuis le 1er septembre 2026, quel que soit votre régime de TVA. Source : foire aux questions officielle, impots.gouv.fr.
Dois-je encore déposer mes déclarations de TVA ?
Oui. La réforme ne supprime pas les déclarations de TVA. Les modalités peuvent évoluer progressivement, mais rien n'est automatique à ce jour. Votre comptable reste votre interlocuteur sur ce point.
Où trouver la liste officielle des plateformes agréées ?
Sur le site impots.gouv.fr, rubrique « Je passe à la facturation électronique ». La liste est tenue par l'administration et mise à jour. Méfiez-vous des démarchages non sollicités. Renseignements au 0806 807 807 (service gratuit, prix de l'appel).
Combien de temps pour s'y mettre quand on n'a rien préparé ?
Pour une TPE seule, compter une demi-journée : ouvrir un compte sur une plateforme, renseigner son SIREN et prévenir ses principaux fournisseurs. Pour une PME avec plusieurs centrales d'achat, compter une semaine pour tout paramétrer et former la personne qui réceptionne.