Inscriptions traitées en automatique, convocations envoyées au bon moment, évaluations collectées et analysées, certificats générés et envoyés. Zéro ressaisie, zéro oubli.
INGECLIMA
Un stagiaire remplit votre formulaire. Le collaborateur vérifie l'éligibilité (CPF, financement, prérequis), confirme l'inscription, envoie la convention de formation pré-remplie et relance si non signée. Vous ne voyez que les cas qui nécessitent votre arbitrage.
−95% de gestion manuelle inscriptionsJ-7 et J-1 avant chaque session, le collaborateur envoie les convocations avec les informations pratiques (lieu, programme, accès) et les documents à apporter. Si un stagiaire ne confirme pas, il relance automatiquement et vous alerte si nécessaire.
0 absence surpriseEn fin de session, le collaborateur envoie les formulaires d'évaluation à chaud et à froid (J+30), collecte les réponses, calcule les indicateurs Qualiopi (taux de satisfaction, NPS, atteinte des objectifs) et génère le rapport qualité prêt à soumettre.
Conformité Qualiopi automatiséeUne fois la présence confirmée et l'évaluation saisie, le collaborateur génère le certificat de réalisation au bon format (nom, dates, durée, objectifs), le signe numériquement si activé, et l'envoie au stagiaire et à son financeur sous 4 minutes.
100% des attestations envoyées J+1On cartographie inscriptions, convocations, émargement et certification — 45 minutes.
Le collaborateur se connecte à votre LMS, votre CRM formation et vos modèles de documents Qualiopi.
Vous testez sur une prochaine session. On affine le workflow jusqu'à conformité parfaite.
De l'inscription à l'attestation, tout tourne sans vous. Vous gérez les exceptions, pas la routine.
Tu as bien cerné mon besoin et compris les services que je propose. Je souhaitais mettre en valeur mes compétences pour trouver de nouveaux clients et avoir une meilleure visibilité, tu as répondu à mes attentes. Merci pour ta rigueur et ton professionnalisme. Je te souhaite beaucoup de réussite, tu le mérites.
INGECLIMA
« On gère 200 stagiaires par mois. Les convocations et relances se traitent toutes seules. Mon équipe admin a récupéré 2 jours complets par semaine. Le plus impressionnant : les évaluations à chaud sont collectées et compilées automatiquement — j’ai mes résultats Qualiopi sans lever le petit doigt. »
« Compatible Qualiopi, c’est le point clé pour nous. Tout est tracé, documenté et archivé automatiquement. Notre prochain audit sera le plus facile de notre histoire. On a aussi réduit les no-shows de 58 % grâce aux rappels automatiques J-3 et J-1 avec confirmation de présence. »
« Je n’avais pas de budget pour un assistant administratif. Le collaborateur gère mes inscriptions, rappelle mes stagiaires, envoie les attestations et les certificats. Ça m’a libéré 10 heures par semaine. J’ai pu développer 2 nouvelles formations sans augmenter ma charge de travail. »
Audit gratuit · Déploiement 3 semaines · Compatible Qualiopi
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